收入申报系统使用指南

  • 发布时间:2017-06-06 08:52:17
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个人收入申报系统,即工资和年终奖之外的其他发放项目的网上填报、发放管理信息系统,是计财处信息服务平台的一个重要组成部分。该系统的运行改变了原有的个人收入申报和发放流程,使我校在职人员的其他工薪收入、在校学生和校外人员劳务费等发放全部实现网上在线填报、提交、打印,减少了数据传递的环节,提高了发放数据的准确性和发放效率。登录和使用方法如下:


一、系统登录

1、用户登录计财处网站(网址:https://jcc.lnnu.edu.cn/),通过辽宁师范大学主页,在“教工”或“行政管理机构”栏,选择计财处;

 

 

2、进入计财处网站主页后,在网页左侧点击“个人收入申报系统”登录系统。

 

 

 

3、用户名及密码

系统登录用户名为学校职工的工号,初始密码为职工本人身份证后6位

如果身份证号最后一位是X,输入密码时请大写。

 

 

4、修改密码和完善个人资料

系统登录后,请点击下图中“修改资料”,完善个人资料内容(首次登录后必须完成)。

 

 

 

注意:

(1)个人资料是日后报销不可缺少内容,请务必填写准确完整。

其中,联系电话和Email在会计在报销环节出现问题时,能够及时和您取得联系并传递相关资料;

(2)密码安全问题和安全问题答案对于密码遗失后找回密码至关重要。

 

 

5、密码找回

如果用户忘记密码可以通过回答安全问题进行密码的找回。首先用户需要输入工号,点击“忘记密码”按钮,根据系统的提示,回答安全问题,即可找回密码。密码找回后,密码将会重置成用户的工号。

注意首次登录请及时修改密码,设置安全问题及答案。并请牢记住密码、安全问题及问题答案。计财处不再负责本系统的密码维护。

 

二、用户授权管理

个人收入申报系统支持授权功能。由于部门公共经费的申报人与部门负责人非同一人,本系统开通后,请部门负责人及时登录本系统,把本部门的公共经费授权给具体负责申报的相关工作人员。属于个人的项目经费,若项目负责人不能亲自办理申报,可以将本人的项目授权给其他人代为申报。

1、账务用户授权

单击菜单“用户授权管理”中的“账户用户授权”,系统弹出如下界面:

 

其中授权人工号为当前登录用户的id,下方列表显示当前登录用户有权限的项目。在被授权人一栏输入被授权人的id后,在姓名一栏自动显示姓名,在左侧小方框内点击选择要授权的项目,点击下面的“授权”按钮即可。

2、账务用户授权管理

本系统支持对授权过的信息进行修改,单击菜单“用户授权管理”中的“账务用户授权管理”,列表中将显示当前登录用户授权过的用户列表,选中某个用户,下方将显示出给这个用户授权过的项目情况,如图所示,修改项目的选中状态后单击“确认修改”即可。

 

 

三、收入申报系统填报说明

进入系统后,用户可根据左侧的导航栏进行操作。内容共分为三部分,分别是:学生酬金发放管理、校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报管理。

用户根据发放人员类型,选择对应的菜单。

 

 

(一)学生酬金发放管理

首先点击“学生酬金发放录入”,进入如下界面:

 

 

1、发放方式的选择

用户可以点击发放方式右边的下拉框选择发放方式,发放方式一共有三种,分别为:基本户(3和8开头卡)、国库专项(9开头卡)和国库基本(其他卡)。用户根据将要发放经费的经费卡卡号进行区分,选择对应的发放方式。

 

2、项目选择

用户通过点击财务项目右侧的按钮,进入财务项目列表,选择最左侧的小方框,再点击“选取”按钮。

 

 

3、人员信息录入

用户可以手工输入学号,系统会自动验证其是否为有效,如果输入学号有效,系统会自动生成学生姓名、身份证号和银行卡号。如果输入为无效学号,系统会提示出错。

用户可通过点击发放项目的下拉框,选择发放项目,每张发放表只允许一个发放项目。

用户可以点击右侧的“加号”和“删除”按钮,进行发放人员条目的编辑工作。

 

用户填入合法信息后,需要对其进行保存,点击“保存”按钮即可。已经保存的单据要想修改需要进入“学生酬金发放状态管理”进行修改。

保存之后,确认不需要进行修改时,点击“提交”按钮提交。在确认录入的信息不需要修改时,也可以直接进行提交,无需保存。

 

 

4、数据的导入和导出

点击“导出”按钮,可以将录入的信息以excel形式导出。

点击“导入”按钮,可以将预先生成好的excel文档里的合法信息导入到录入页面中。

注意:如果用户电脑的office版本是2007及以上版本,需要将office文档保存为excel97-2003工作簿,否则,以后缀为“xlsx”的excel文件是无法成功导入的。

 

导入文件的标准格式举例如下:

 

 

为了便于制作导入文件,避免不必要的错误和疏漏,本系统预制了模板文件,用户可以通过点击界面底部的“学生模板导出”按钮导出这个文件,用excel打开,可以看到如下内容:

 

 

用户制作导入文件时,直接在这个文件中增加包含学号、姓名、发放项目和发放金额的行,最后再修改合计行的金额即可。

5、模板的使用

模板即用户曾经填写并保存的发放表。他的作用是为下次重复使用提供方便。

模板的操作分为“保存模板”、“提取模板”和“删除模板”。

用户录入发放信息后,单击“保存模板”,可以将当前录入的信息保存为模板。

点击“提取模板”,可以看到以往保存过的模板的列表。选择模板号。

点击“显示信息”按钮可以查看该模板中存储的信息。

点击“提取模板”按钮,可以将该模板中的信息提取到当前录入界面。

点击“删除模板”按钮可以将模板直接删除。

点击“退出”按钮可以回到录入界面。

 

 

点击“人员查询”按钮,可以按照学号或者姓名对学生进行查询

6、学生酬金发放状态管理

在学生酬金发放录入功能中保存的单据可以进一步进行修改、复制、打印、删除操作。单击“学生酬金发放状态管理”将进入学生酬金发放状态管理的主界面,修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据。

 

 

若当前流水号属于保存状态并没有提交时,则"修改"按钮为可用状态,点击进入修改即可。只有提交后的发放记录才可以打印。

发放表打印首先需要将打印机设置成横向打印,再点击“打印”按钮,进入打印界面,点击打印即可。

 

 

用户把打印出来的“学生薪酬发放表”,找相关负责人签字,本人在经办人处签字,在发放表左上角处并加盖部门公章。将签批后发放表送至计财处办理报销手续即可。

用户可以点击“复制”按钮进入复制页面,复制页面操作与录入页面操作相同。

用户可以点击“删除”按钮,对已经录入的记录进行删除。

 

(二)、校内人员其他工薪收入申报

校内人员其他工薪收入申报的操作与学生薪酬管理基本相同,不同的是校内人员其他工薪收入是按工号录入的,而不是学号。

(三)校外人员劳务申报录入

1、校外人员劳务申报首先要进行校外劳务人员信息采集。如下图所示:


 

 

点击“新增”按钮,进入如下界面:

 

 

上图中带有红色星号的栏目为必填内容。输入银行卡号后,对于非建设银行卡,系统判别为跨行,要求另外填写:

(1)“所属地区”信息,用户再点击“蓝色问号”按钮,选取中国,点击下面的“选取”按钮;

(2)“开户行”信息,点击“蓝色问号”按钮,弹出开户行查询对话框,在下面输入银行信息中的关键词(非行号)

例如:中国银行大连庄河支行,输入“庄河”点击查询,根据查询结果,选择对应的银行,再点击“提取”按钮。

 

 

 

以上信息录入完成后,点击“保存”按钮即可。 如果对话框中没有对应的开户行信息,请联系出纳进行银行信息的添加。

2、校外人员信息采集导入

如需采集的人员过多,则可采用excel导入的方式进行导入。导入模板可通过计财处网站文件下载方式获得,也可以通过点击“劳务模板导出”按钮进行下载。用户在进行模板导入时,最后一行首列的“end”一定不要删除掉,否则导入时会提示“导入文件结尾行错误”。

3、校外人员劳务申报录入

进入校外人员劳务申报菜单,点击下面的“人员查询”按钮

 

 

 

用户选取自己在校外劳务人员信息采集中录入的人员,点击“提取”按钮进行数据的录入。

其他相关操作与学生酬金发放和管理相同。

 

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