报销注意事项

  一、发票：

  （1）付款单位：应为“辽宁师范大学”，不应开具到具体学院、部门，若名头开具为“个人”，也不予以报销。

  （2）开票日期：手写、定额发票，均应当如实填列。

  （3）项目内容：发票内容应当与实际交易相符。

  购买图书，网上购买，无论金额大小，均需提供明细；

  复印、打印费等定额发票，100元及以上，需提供明细，且加盖开票方印章。

  （4）金额：大小写金额及合计应当正确填列，书写规范。例如，金额为百元，发票最大限额为千元，应当在千位填列¥符号。

  小写金额：0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

  大写金额：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、万、仟、佰、元、角、分

  （5）收款单位、税号：应当如实填列，与发票专用章上保持一致。

  （6）签字：采购类发票，至少三个人签字。

  （7）必须加盖发票专用章；如果发票金额错误，不能修改；除金额外，其他部分发生错误，在修改后，应当加盖发票专用章，且不能与原发票专用章相重合。

  （8）所有票据原则上不能用现金结算，均需刷公务卡结算。除公务卡结算方式外，也可予以转账支票(大连市)或者电汇（外地）方式结算。

  （9）国家税务总局监制的出租车发票为唯一合法报销票据（地方税务局监制发票已作废）；晚上22:00—早上5:00之间的出租车发票不予报销；发票同车连号，不予报销。

  （10）北京市商业企业发票、商业零售发票、大连市剪贴发票，均已作废。

  （11）会计年度指1月1日-12月31日；发票报销期限为发票开票日期所在年会计年度至次年6月末（例如2022年的发票报销期限为2022年开票日至2023年6月30日）。

  二、其他：

  （1）大额出版费、印刷费、测试费等需提供合同或协议，如需政府采购，需提供政府采购批文。工程改造类费用，需提供审计处出具的工程决算书。

  （2）外请专家讲座报告费，院士、知名专家学者半天不超过6000元，教授半天不超过4000元，副教授半天不超过2000元。