计财处本学年工作要点
- 发布时间:2015-03-11 14:14:56
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为了更好的适应学校发展的总体规划,树立“科学规范、勤勉务实、便捷高效”的服务理念,方便广大师生员工了解、支持和监督我们的日常工作,计财处根据实际情况及未来发展方向,制定本学年工作计划,要点如下:
一、加强财务信息平台建设
2015年1月1日,计财处网站正式开通,为了更好地为广大师生提供高效、便捷的服务,本学年将根据实际需求,继续加强和完善计财处信息平台建设。
1.2015年1月—4月份,筹备并建设网上综合查询系统。教职员工、学生凭自己的工号、学号,输入密码就可以查询自己权限范围内的各种财务数据。
2.借助学校“一卡通”工程,2015年7月份前,争取完成短信平台建设,实现零现金支付业务到账短信提醒,同时为省财政厅实行公务卡报账做准备。
从2014年10月起,我校的人员经费报销实行零现金支付,通过网银直接将报销款项打入个人账户;同时,省财政厅也要求2015年实行公务报账,我校将密切关注并积极论证技术层面的相关问题。
基于上述工作环节的要求,以及广大教工的诉求,我处正在积极调研,准备建设短信平台,实现报销款项到账后及时告知到当事人,完善报账业务流程。
3.借助学校“一卡通”工程,2015年下半年,根据前期调研结果,争取实现网上缴费平台的试运行,解决成教院、教务处等部门面向社会和在校生的众多项目的缴费问题。
我校本科生和研究生的学费、住宿费、教材费是通过银行卡批量收缴,但由于今年成人教育学院二级财务业务纳入计财处统一管理,成教院面向社会的计算机等级考试、外语职称考试、函授、自考等收费;以及多年以来教务处的英语四六级考试、日语等级考试等收费,存在缴费金额小、项目多、人数不确定,资金存放不安全等问题,同时也影响了计财处日常的财务管理工作,降低了工作效率,所以我们正在积极筹划网上缴费平台建设。
二、加强内部控制及制度建设
1.加强部门建设,明确部门职责,完善内部控制。
2015年1月-3月份,根据财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求,结合计财处原有各部门业务职能,调整了七个科室的业务内容,实行归口管理,明确职责范围,加强内部控制,方便对外服务。
2.加强内部管理制度建设。
我处自2014年下半学期始,每周一各科科长以书面形式上交本科一周工作规划;每周五上午总结,班子成员集体讨论一周中遇到的业务难题,统一论证解决方案以及需要与上级领导汇报的事项;并且根据具体业务分工按周、半月、月、季度向处长报送财务报表。
本学年我处将继续做好此项工作,为校领导提供准确、及时的财务信息。
3.加强会计基础规范化工作。
2015年寒假期间八组值班人员对2014年下半年238本记账凭证进行了内部稽核,并将查账结果以书面形式于3月底上交,及时整改;2014年上半年记账凭证争取在2015年7月放假前稽核完毕。
4.配合学校财经工作领导小组工作,积极完善学校财务管理相关办法。
三、加强业务人员队伍建设
1.针对业务骨干力量薄弱,队伍建设断层等问题,2015年上半年狠抓基础业务培训工作。制作新高等学校会计科目、账务处理和会计基础工作规范两个课件,每周五下午集中学习。下半年继续对新职员进行基础业务培训,并对日常业务涉及的财经法律法规进行专题学习。
2.每年安排两批次业务骨干人员去国家(或上海)会计学院短期学习。
四、做好财经法律法规宣传及财务基础实务培训工作
2015年3月始,我处制作了财务报销实务课件,准备分批对各学院、各部门财务一支笔、业务经办人进行财经法律意识及具体业务实务培训,并根据各单位需求,每周五可到基层单位讲解,结合计财处网站宣传,希望能为广大教职员工提供规范、高效、便捷的服务。
五、加强财务管理,科学编制预算,提高服务质量
1.2014年12月20日至2015年1月1日,完成了继续教育学院账套与学校财务账套的合并、交接工作。
2.2015年学校预算按57个经济分类科目编报,且不得串科目报销。根据新制度要求,结合2013年和2014年的收入支出数及2015年学校发展规划,我处经过认真调研、分析,测算,初稿在2月15日已完成,并已及时上报宋总审阅。
3.认真审核新校区图书馆建设经费的每笔支出,严格履行报销程序。
4.针对教工一人多张经费卡,使用不便且经常报销串卡等问题,我处经过调研,准备于2015年5月份之前对经费卡的管理模式进行创新,将现在已有的3000张经费卡,按照学院、部处、负责人进行分类,每个负责人名下的项目归集到一张经费卡上,经费卡减少至700张,方便教工对项目的管理。
计财处
2015年3月9日
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